Объяснительная в школу — короткий текст, в котором родитель сообщает, что произошло: кто из детей, когда и почему опоздал, пропустил занятия или оказался участником происшествия. Достаточно изложить известные факты, поставить дату и подпись. Адресата и способ передачи лучше уточнить у классного руководителя.
Ниже три примера, которые можно переписать под свою ситуацию. Квадратные скобки показывают места для собственных данных. Не оставляйте их в готовом тексте и не добавляйте подробности, в которых не уверены. Если школа просит использовать свою форму, заполните её: требования могут различаться.
Какие сведения подготовить до написания
Уточните имя и класс ребёнка, точную дату или даты события, а также кому нужно передать документ. Полезно заранее сформулировать причину одним предложением. Например: «Опоздал на первый урок из-за задержки транспорта» или «Не посещала занятия 12 октября по семейным обстоятельствам». Если речь о происшествии, отдельно запишите, что вы знаете сами и что услышали со слов ребёнка.
В образце формы одной школы предусмотрены адресат, сведения о родителе и ребёнке, класс, дата пропуска, причина, дата составления и подпись. Это пример местного документа, поэтому его поля удобно использовать как ориентир, а порядок подачи уточнять в своей школе.
Не нужно заранее искать «официальную универсальную формулировку». Понятный текст с точными датами полезнее длинного письма с общими фразами. Если вам неизвестно отчество адресата или должность, спросите у классного руководителя, как оформить шапку, либо используйте предложенную школой форму.
Как собрать объяснительную из четырёх частей
В правом верхнем углу укажите адресата, если школа просит письменный документ на листе: директору, классному руководителю или другому сотруднику. Ниже напишите, от кого объяснение: ваши фамилию, имя и контакт при необходимости. Затем по центру поставьте слово «Объяснительная».
В основном тексте назовите ребёнка и класс, обозначьте дату и само событие. Причину пишите настолько точно, насколько вы её знаете. Не превращайте письмо в спор или оценку чужих действий: для объяснительной достаточно зафиксировать обстоятельства. Если вопрос требует отдельного разговора, его можно предложить в конце одной фразой.
Последняя часть — дата составления и подпись родителя. Перед передачей перечитайте текст: совпадают ли даты, нет ли противоречий и понятно ли, о каком уроке или дне идёт речь. Если отправляете сообщение в электронном канале, сохраните у себя его текст и уточните, принимает ли школа такой формат.
Образец: ребёнок опоздал на урок
> Классному руководителю [класс] класса
> [Фамилия, имя, отчество адресата]
> от [фамилия, имя родителя]
>
> Объяснительная
>
> Мой ребёнок, [имя и фамилия], ученик(ца) [класс] класса, [дата] опоздал(а) на [указать урок или начало занятий] на [время, если известно]. Причина опоздания — [кратко описать фактическое обстоятельство].
>
> [Дата составления] [Подпись] [Расшифровка подписи]
Пример заполнения причины: «Автобус прибыл на остановку позже обычного; ребёнок вошёл в школу около 8:40». Здесь есть событие и ориентир по времени, но нет обещаний, что задержка никогда не повторится. Если точное время неизвестно, не угадывайте его: оставьте только дату и урок.
При регулярных опозданиях одно короткое объяснение отдельного случая не решает вопрос организации дороги. Можно отдельно обсудить с классным руководителем, когда школа открывается и к какому времени ребёнку лучше приходить. В самой записке достаточно описать конкретный день.
Образец: пропущены занятия
> Классному руководителю [класс] класса
> [Фамилия, имя, отчество адресата]
> от [фамилия, имя родителя]
>
> Объяснительная
>
> Мой ребёнок, [имя и фамилия], ученик(ца) [класс] класса, не посещал(а) занятия [дата или период] по причине [кратко указать обстоятельство]. О пропущенных заданиях уточним у учителей через [удобный для семьи и школы канал].
>
> [Дата составления] [Подпись] [Расшифровка подписи]
Для семейного обстоятельства можно написать: «Не посещала занятия 12 октября по семейным обстоятельствам». Если школа просит уточнить причину, сообщите столько, сколько нужно для решения вопроса, без лишних личных подробностей. Формулировку «по состоянию здоровья» используйте только тогда, когда она соответствует фактам.
Объяснительная не заменяет документы, которые школа может запросить по своим правилам в конкретной ситуации. Не выводите из примера допустимое число дней отсутствия и не предполагайте, что один и тот же порядок действует повсюду. Если не знаете, что потребуется после пропуска, задайте этот вопрос школе до передачи текста.
Образец: произошло событие в школе
Когда ситуация спорная, особенно важно отделить наблюдения от предположений. Родитель может точно знать, что ребёнок рассказал дома, но не видеть происходившего в классе. В объяснительной это различие лучше сохранить.
> Классному руководителю [класс] класса
> [Фамилия, имя, отчество адресата]
> от [фамилия, имя родителя]
>
> Объяснительная
>
> [Дата] мой ребёнок, [имя и фамилия], ученик(ца) [класс] класса, сообщил(а) мне, что во время [урока или перемены] произошло [краткое описание со слов ребёнка]. Сам(а) я при событии не присутствовал(а). Прошу сообщить, какие обстоятельства установлены школой и с кем можно обсудить дальнейшие действия.
>
> [Дата составления] [Подпись] [Расшифровка подписи]
Например, вместо «Учитель несправедливо забрал вещь» можно написать: «Со слов ребёнка, после перемены его телефон остался у учителя; прошу уточнить, где он находится и когда его можно получить». Такая фраза показывает, что именно нужно выяснить. Она не приписывает другому человеку мотивы, которых родитель не знает.
Если событие связано с разногласием между взрослым и ребёнком, после фиксации фактов полезнее перейти к разговору. В статье «Конфликт с учителем: как решать взрослому» разобрано, как подготовиться к такому общению.
Что исправить перед отправкой
Уберите оценочные слова, которые ничего не уточняют: «ужасный», «постоянно», «всегда». Вместо них напишите дату, урок и действие. Если есть несколько эпизодов, не смешивайте их в одном длинном абзаце: укажите каждый отдельно или обсудите с классным руководителем, какой формат нужен.
Проверьте, не выдаёте ли пересказ ребёнка за то, что видели лично. Фраза «со слов ребёнка» занимает всего три слова, но делает текст точнее. Если после разговора появились новые сведения, можно сообщить их отдельно, не переписывая прошлое объяснение задним числом.
Убедитесь, что документ решает конкретный вопрос. При опоздании он сообщает когда и почему; при пропуске — какие занятия отсутствовали; при происшествии — что известно и какой ответ нужен. Слишком подробная история семьи, поездки или отношений в классе обычно мешает увидеть основное.
Если вопрос касается только забытой одежды для урока, удобнее воспользоваться более узким примером — «Записка на физкультуру, если забыли форму: образец».
Частые вопросы
Можно ли написать объяснительную от руки?
Да, если школа принимает бумажные объяснения в свободной форме. Пишите разборчиво и оставьте достаточно места для подписи. Если предложен бланк или электронный способ отправки, используйте порядок своей школы.
Нужно ли указывать точное время опоздания?
Укажите его, если знаете и оно помогает понять событие. Если нет, достаточно назвать дату и урок: придуманное время сделает объяснение менее точным.
Что писать, если причина пропуска личная?
Можно начать с краткой правдивой формулировки, например «по семейным обстоятельствам», и уточнить у школы, достаточно ли её для конкретного случая. Не вписывайте вымышленную причину ради более «официального» вида.
Кто должен подписать объяснительную?
В приведённых примерах её пишет и подписывает родитель. Если школа просит объяснение от самого ученика или другой документ, уточните требования и оформите нужный текст отдельно.